تنظیم قرارداد برگزاری دوره آموزشی چه اهمیتی دارد؟

یکی از روش‌های کسب درآمد از تدریس، برای افرادی که در زمینه‌ای خاص دارای مهارت هستند، برگزاری دوره‌های آموزشی است. جهت برگزاری این دوره‌ها که بستر مناسبی برای ارتقای دانش و بهبود مهارت‌ها محسوب می‌شوند و به‌عنوان یکی از شغل های پردرآمد محبوبیت زیادی دارند، باید به برخی نکات و قوانین توجه کرد. تنظیم قرارداد رسمی یکی از این نکات است که مدرسان باید توجه ویژه‌ای به آن داشته باشند. تنظیم قرارداد برگزاری دوره از چند جهت اهمیت دارد که اساسی‌ترین آن‌ها عبارتند از:

• شفاف‌سازی شرایط: وجود یک قرارداد مکتوب و رسمی باعث می‌شود تمامی ضوابط مربوط به برگزاری دوره‌های آموزشی، از جمله هزینه‌ها، زمان‌بندی جلسات و وظایف هر یک از طرفین، به‌صورت روشن و دقیق مشخص شود.

• صیانت از حقوق قانونی: قرارداد نقش یک سند معتبر حقوقی را ایفا می‌کند که در صورت بروز اختلاف یا چالش احتمالی قابل استناد بوده و از منافع قانونی شما و هنرجویان حمایت می‌کند.

• کنترل و تنظیم انتظارات: زمانی‌که انتظارات هر دو طرف به‌طور شفاف در قرارداد تعیین شود، احتمال بروز سوتفاهم به حداقل می‌رسد و زمینه برای ایجاد یک تجربه آموزشی رضایت‌بخش فراهم خواهد شد.

یک نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی شامل چه بندهایی است؟

برگزاری دوره آموزشی به معنای یک همکاری رسمی میان مدرس و فراگیر یا مدرس و آموزشگاه است که شروع آن باید با تفاهم و تعیین اشتراکات میان طرفین انجام شود و به این منظور، تنظیم یک قرارداد بهترین کار است. قرارداد چنین دوره‌هایی مانند دیگر قراردادها شامل بندها و مفاد مختلفی است که تعهدات طرفین را مشخص می‌کنند. برای مثال در یک نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی، بندهای زیر وجود دارد:

بند اول: مشخصات طرفین قرارداد

اولین بخش قراردادهای دوره آموزشی مربوط به مشخصات طرفین است. درصورتی‌که طرفین قرارداد اشخاص حقیقی باشند باید مشخصات هرکدام از آن‌ها را در قرارداد ذکر کرد. این اطلاعات در قراردادهای دوره آموزشی شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، تاریخ تولد، آخرین مدرک تحصیلی، نشانی محل سکونت، کد پستی و شماره تماس می‌شوند.

درمقابل اگر یکی از طرفین قرارداد شخص حقوقی باشد، مشخصات موردنیاز تفاوت خواهد داشت و باید اطلاعاتی مانند نام کامل ثبت‌شده سازمان، کد اقتصادی، شماره ثبت، نشانی، کد پستی و شماره تماس در قرارداد قید شود.

به‌علاوه اگر شرکت یا فرد، نماینده‌ای را برای انعقاد قرارداد معرفی کند، لازم است مشخصات هویتی نماینده دقیقا مشابه اطلاعات افراد حقیقی در قرارداد درج شود. در چنین شرایطی، اعتبار نماینده باید از طریق بررسی حکم یا معرفی‌نامه رسمی او مورد تایید قرار گیرد.

بند دوم: موضوع قرارداد

بخش بعدی در هر قرارداد دوره آموزشی، مربوط به موضوع قرارداد است. بخشی از شرایط و موارد مربوط به دوره مانند نحوخ صدور گواهی برای دوره های آموزشی پیش از قرارداد هماهنگ می‌شوند. اما مواردی مانند موضوع دوره، تعداد جلسات، محل برگزاری و... باید در این بند قرارداد مشخصص باشند.

بند سوم: توافقات مالی در نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی

بند بعدی قراردادهای دوره آموزشی معمولا به توافقات مالی اختصاص دارد. اطلاعات این بند را می‌توان به شکل‌های مختلفی در قرارداد ذکر کرد، برای مثال می‌توان توافقات مالی را به‌صورت قیمت کلاس برای هر جلسه تعیین کرد یا هزینه کل دوره در قرارداد نوشته شود. همچنین در برخی موارد قیمت دوره به‌ازای هر ساعت مشخص شده و در قرارداد قید می‌شود.

در نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی و در بخش توافقات مالی باید نحوه پرداخت مبلغ قرارداد نیز مشخص شده و به‌صورت شفاف و واضح در قرارداد قید شود. برای مثال در برخی دوره‌های آموزشی کل مبلغ به‌صورت دوره‌ای و در چند بخش دریافت می‌شود؛ به‌این‌صورت که شرکت‌کنندگان ابتدا پیش‌پرداخت داده و بعد از چند جلسه میان‌دوره خود را پرداخت کرده و مبلغ نهایی را در پایان دوره پرداخت می‌کنند.

بند چهارم: مدت زمان دوره

یکی دیگر از بخش‌های اساسی در نمونه قراردادهای مربوط به دوره‌های آموزشی، تعیین مدت زمان دوره است. این مفهوم با تعداد جلسات تفاوت دارد و بازه زمانی مشخصی را شامل می‌شود که دوره باید در همان بازه به پایان برسد. اهمیت این بند از آن جهت است که گاهی در طول اجرای دوره، هر یک از طرفین به دلایل مختلف ناچار به لغو برخی جلسات می‌شوند. به‌همین دلیل، درج زمان آغاز دوره و همچنین مدت اعتبار قرارداد در متن قرارداد ضروری است تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.

بند پنجم: قوانین مربوط به پایبندی تعهدات و لغو جلسات

از دیگر جزئیاتی که تعیین در قراردادهای دوره آموزشی اهمیت دارد، می‌توان به قوانین مربوط به لغو جلسات و عدم پایبندی به تعهدات اشاره کرد. البته باید این نکته را در نظر داشته باشید که لغو شدن جلسات در دوره‌های آموزشی موضوعی رایج است، اما آنچه اهمیت دارد، شفاف بودن مفاد قرارداد در خصوص نحوه برخورد با این شرایط است.

برای نمونه، لازم است به‌طور دقیق مشخص شود هر یک از طرفین تا چه زمانی پیش از آغاز جلسه باید عدم حضور خود را اعلام کنند. همچنین در نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی بهتر است مواردی مانند میزان خسارت احتمالی، شیوه و زمان برگزاری جلسه جبرانی (به‌صورت حضوری یا آنلاین) و تاثیر جلسه لغوشده بر مدت اعتبار قرارداد را به‌طور شفاف مشخص کرد.

یک نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی

برای درک بهتر جزئیات قراردادهای دوره آموزشی، در ادامه یک نمونه قرارداد مطابق با توضیحات بالا ارائه می‌کنیم. این نمونه به شرح زیر است:

ماده 1- طرفین قرارداد

این قرارداد میان آقا/خانم/مؤسسه/مرکز یا شرکت .................................... به نشانی .......................................... که از این پس «کارفرما/فراگیر» نامیده می‌شود، از یک سو و آقا/خانم/آموزشگاه فنی و حرفه‌ای آزاد/مؤسسه ......................................................... دارای پروانه بهره‌برداری شماره ................. / مجوز موقت برگزاری دوره آموزشی ................................ به نشانی ................................................. که از این پس «مجری/مدرس» نامیده می‌شود، از سوی دیگر، به منظور اجرای موضوع تفاهم‌نامه و بر اساس مفاد و شرایط مندرج در مواد آتی تنظیم و منعقد گردیده و برای طرفین لازم‌الاجرا خواهد بود.

ماده 2- موضوع قرارداد

موضوع این قرارداد، برگزاری دوره‌های آموزشی ……………………… به مدت ……… روز و در مجموع ……… ساعت آموزش مصوب است که برای تعداد ……… نفر اجرا می‌شود.

ماده 3- توافقات مالی

هزینه هر جلسه آموزشی مبلغ … ریال و مجموع هزینه کل دوره … ریال تعیین می‌شود که پرداخت آن در سه مرحله انجام خواهد شد؛ شامل پیش‌پرداخت در تاریخ …، پرداخت مرحله‌ای در تاریخ … (پس از برگزاری جلسه …) و تسویه نهایی در پایان دوره در تاریخ … که همگی توسط کارفرما به حساب پیمانکار واریز می‌گردد.

ماده 4- شرایط لغو جلسات آموزشی

طرفین قرارداد موظف هستند که در صورت عدم امکان حضور در هر جلسه، حداقل تا … ساعت یا … روز پیش از زمان برگزاری، مراتب را به طرف مقابل اطلاع دهند. در این حالت، پیمانکار متعهد به برگزاری جلسه جبرانی در زمان مورد توافق خواهد بود.

در نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی، می‌توان بخشی را به این بند اضافه کرد که در آن شرایط خسارت مشخص شود، برای مثال:

«در غیر این صورت، چنانچه لغو جلسه از سوی کارفرما انجام شود، پیمانکار تعهدی نسبت به پرداخت خسارت نداشته و مجاز است بابت برگزاری جلسه جبرانی، هزینه جداگانه‌ای دریافت کند.»

دیگر نکات مربوط به نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی

به جز موارد گفته شده، قراردادهای دوره آموزشی را می‌توان با جزئیات دیگری هم تنظیم کرد. برای مثال می‌توان مدرک تحصیلی مورد نیاز برای شرکت یا برگزاری دوره را در قرارداد قید کرد. همچنین فرآیند و چگونگی ارزشیابی پیشرفت تحصیلی نیز جزو مواردی است که امکان تعیین آن در قرارداد وجود دارد.

از دیگر جزئیاتی که امکان تعیین آن در قراردادهای مربوط به دوره آموزشی وجود دارد، می‌توان به ابزارهای آموزشی مانند جزوات، نرم‌افزارها و... اشاره کرد. همچنین قرارداد باید شامل بخشی تحت عنوان شرایط و قوانین فسخ باشد و در آن مواردی مانند زمان ممکن برای انصراف از شرکت یا برگزاری دوره، مبلغی که تحت عنوان خسارت فسخ از طرف مقابل دریافت می‌شود و... را تعیین کرد تا از بروز اختلاف جلوگیری شود.

سخن پایانی

برخلاف تصور بسیاری از افراد، تنظیم نمونه قرارداد برگزاری دوره آموزشی تنها اقدامی اداری نیست و پایه و اساس همکاری حرفه‌ای و کم‌ریسک میان مدرس و آموزشگاه یا مدرس و شرکت‌کنندگان دوره را تشکیل می‌دهد. مدرسان و برگزارکنندگان دوره با مشخص‌کردن دقیق بندهایی مانند مشخصات طرفین، موضوع قرارداد، توافقات مالی، مدت زمان دوره و قوانین مربوط به لغو جلسات، می‌توانند از بروز بسیاری از اختلافات احتمالی جلوگیری کنند.

البته راه‌های کم‌دردسرتری هم برای برگزاری دوره‌های آموزشی وجود دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به استفاده از خدمات پلتفرم‌های تخصصی آموزشی مانند سپید اشاره کرد. سپید با فراهم کردن بستر برگزاری دوره‌های آنلاین آموزشی، امکان برگزاری دوره‌های شخصی به‌ ساده‌ترین شکل ممکن و بدون نیاز به دانش فنی را فراهم می‌کند. درنتیجه مدرسان این امکان را دارند که بدون دغدغه تنظیم قرارداد، دوره‌های خود را با انواع فرمت‌های محتوا آماده کرده و در اختیار علاقه‌مندان قرار دهند. اگر شما هم قصد فروش محصولات آموزشی به‌صورت دوره را دارید، همین حالا خدمات سپید را امتحان کنید.